溜まっていく家庭の書類の整理整頓術!ファイルを使って机の上もスッキリ

書類 整理整頓

前に使ったあの書類、どこいったの?なんてこと、よくありませんか?

手続きに必要な書類っていつの間にか山のように溜まってしまいますよね。

私は、書類関係は捨てずに何でも保管派の保守的タイプなのですが、整理をしてないと、必要な時に見つからなくてイライラなんてことよくあります。

そんな無駄な時間を作らない為にも、普段から整理をしておくことって大事ですね。

この記事では、溜まっていく家庭の書類の整理整頓術をご紹介したいと思います。

-----スポンサーリンク-----

書類を整理するメリット3つ

書類を整理しておくことでのメリットは、色々とあります。

必要な時にいつでも取り出せる

公的な書類や機器類の保証書など、いざって時に見つからなくて困ってしまった経験ありませんか?

普段から整理をしておくことで、必要な時にすぐに取り出すことが出来ます。

整理しておかないと、せっかくの保証が使えなかったりと時間もお金も損をしてしまうことになります。

保管すべき書類の分類が出来る

レシートからお知らせの手紙まで何でもかんでもとっておいてしまう方もいますね。

書類を整理しておくと、とっておくべき書類が分かるようになります。

1年以上手にとらなかった書類って結局はもう使わないんです。

機器類は、稀に5年保証の保証書等はありますが、大体は6か月から1年の保証の物って多いです。

1年間使わなかった書類は、さっぱりと断捨離しちゃいましょう。

これが出来ないと、古い図書館みたいに部屋が書類だらけになってしまいます。

紙も放置しておくとホコリが溜まって、カビたり虫が出たりと不衛生です。

お部屋がスッキリする

お部屋や机の上がスッキリすることで、物事の効率が上がります。

いざ机を使用したい時に、机の上が汚いと作業も出来ないし、集中力も落ちますね。

気持ちもゲンナリして、やる気も下がってしまいます。

普段から整理をしておくことで、お部屋や机を綺麗にしておくことが出来ます。

「いつやるの?今でしょ」なんて言葉が以前流行りましたが、思い立ったが吉日です。

普段から書類整理をしておくことで、作業もスムーズに進める事が出来ます。

書類が溜まっていく理由

書類が溜まっていく理由って、考えたことありますか?

正直私も考えたことありませんでした。

でも、考えてみると書類が溜まる理由って結構あります。

日々の買い物で

1日過ごしている中で、貰う機会が多い物は「レシート」です。

これは、放置しておくとどこまでも溜まりますね。

ポイントカードなんかを作った日には、そのポイントカードと一緒に説明書とかついていたり。

財布に余計な物が入っているとお金が貯まらないなんてよく言いますが、ごちゃごちゃになっていると財布の管理、つまり金銭管理が出来なくなってきます。

後で必要になるかも…

あとは、家電や物を購入すると説明書とかも溜まります。

後で必要になるかもと取っておくと、とんでもない量になります。

書類を手にする機会は多い

お子様がいる家庭だと、学校からのお手紙も溜まっていきますよね。

仕事の書類も、溜めだすとキリがないほど溜まっていきます。

ここに書いただけでも日常生活の中で、書類をもらう機会って沢山ありますね。

これを全部とっておいたら、とんでもない量になってしまいます。

生活する上で、何が自分にとって必要な物かを見極める力が必要です。

-----スポンサーリンク-----

書類の整理整頓術

自分にとって必要な書類を見極めるためにも、まずは整理整頓をすることがとても大事です。

書類を整理するのに欠かせないアイテムは、「ファイル」です。

ファイルは、穴を開けて閉じておくタイプと穴を開けずに閉じておくタイプの2種類があります。

その2種類から、幅広く色々なファイルがあります。

沢山種類がありすぎて迷ってしまうと思うので、私の整理整頓術を参考にして頂けたら嬉しく思います。

ファイルを使って机の上もスッキリ!とっておきの整理整頓術をお伝えします。

万能な透明ファイルで、分類する

B5 リングファイル 透明 3ポケット 26穴[チケット/コンサート/ライブ/サッカー/野球/美術館/映画/半券/領収書/思い出/収納/保管/保存/方法/透明/3窓/レシート/サイズ/大きいサイズ/ファンクラブ/FC/ファイリング/入れ/整理/3P/バインダー/クリアリーフ/ポケットバインダー]

価格:1,041円
(2017/4/12 10:15時点)

10枚入りで、200円くらいで売っている透明ファイル。

経済的なわりにとっても万能なんです。

まずは、書類の中身が見えること!

中身が見える事で、何をしまったかが一目瞭然位。

それに、ペンやポストイットを貼ることで、中身の概要をメモしておくことも出来ます。

スリーエムジャパン ポストイット蛍光色超徳用 75×75 5色450枚

価格:564円
(2017/4/12 10:16時点)

ちょっとした書類から永久保存の書類まで綺麗に整理しておくことが出来ます。

一定期間の書類は、穴あきタイプかバインダーファイルがおススメ

一定の期間が過ぎたら使わない書類は、穴閉じタイプやバインダーになっているファイルで保管することをおススメします。

必要がなくなったら、その部分をポイッと捨てることも出来ますし、整理がしやすくて便利です。

溜まり過ぎたらすぐに分かるのもいいですね。

バンドファイル(バインダータイプ) BF1815-01/A4サイズ/ページ:30枚(60面)/※追加リフィールを利用して、最大80シートまで増設可能

価格:2,268円
(2017/4/12 10:19時点)

いつでも見たい書類は、ポケットタイプでファイルする

ポケットタイプのファイルは、見開きするとすぐに見れるので便利です。

20から100ポケットまでポケットサイズがあるので、用途に合わせて入れる事が出来ます。

【A4タテ型】キングジム/シンプリーズ・クリアーファイル 透明(186TSPW) ポケット40枚 厚くて丈夫な表紙&ポケット/KING JIM

価格:291円
(2017/4/12 10:21時点)

パソコン関係は、CDも入る取扱い説明ファイル

パソコン関係の説明書は、CD-ROMが一緒についていることが多いですよね。

別々に保管しておくとどこにいったかわからないくなってしまいます。

CD-ROMを一緒にファイル出来る取扱い説明ファイルを活用することでスッキリ整頓することが出来ます。

【セール価格】取扱い説明書をまとめて収納!見たい時にすぐに取り出せる◆マニュアル収納BOX[コジット](u)大きなマチでたっぷり収納!ボックスタイプなので保管しやすい♪収納ボックス/取説保管/取扱い説明書ファイル/【RCP】

価格:691円
(2017/4/12 10:22時点)

用途ごとに色分けする

今は色々な色のファイルが出ています。

ファイルの種類はなんでもいいですが、用途ごとに色分けして保管しておくことで整理整頓をすることが出来ます。

赤は「仕事関係」青は「学校関係」など、色ごとに必要書類を分けておくと、必要な時にその色のファイルから探せばいいので、時短にもなります。

一番重要なのは、書類やファイルを横に置かない事

せっかく整理した書類やファイルを横に置いておくと、そこにどんどん積み上げてしまって、せっかく整理したファイルも意味がなくなってしまいます。

ファイルボックスやカラーボックスなどを使用して、立てて保管しておくことは一番重要です。

【ポイント10倍】デルフォニックス DELFONICS / buro ビュロー ファイルボックス 横型 (A4サイズ)(FX12)

価格:940円
(2017/4/12 10:23時点)

最近は、100均でもファイルボックスは売っています。

うまく活用して、書類やファイルは立てて置くことを心掛けましょう。

まとめ

  • 書類を整理して、作業もスムーズに
  • 整理整頓をして、必要な書類を見極める
  • 書類やファイルは、立てて保管する

溜まっていく書類をうまく断捨離しながら、書類をスッキリ整理しておきましょう。

-----スポンサーリンク-----

コメントを残す

※スパム防止のため、いただいたコメントはいったん承認待ちの状態となり、すぐには反映されませんのでご了承ください。
サブコンテンツ

このページの先頭へ